Assistente Administrativo - Faturamento - Maxpar
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Já pensou em fazer parte de um grupo brasileiro movido pelo propósito de criar soluções para melhorar a vida das pessoas?
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no time de Faturamento.
Se você tem o olhar para melhoria contínua, resolução de problemas, facilidade com números e atividades lógicas, tem um mindset ágil, então é a sua oportunidade para fazer parte do Grupo Autoglass! 💙
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e atribuições:
- Revisão de Documentação: Verificar a documentação relacionada à serviços prestados para garantir que esteja completa e em conformidade com as políticas e regulamentações;
- Emissão de Faturas: Gerar faturas precisas e detalhadas com base nas transações comerciais, contratos ou acordos prévios;
- Cálculos e Descontos: Realizar cálculos precisos de preços, impostos, descontos e outros elementos financeiros relevantes para garantir que as faturas estejam corretas;
- Atualização de Dados no Sistema: Inserir e manter informações atualizadas no sistema de faturamento, garantindo que todos os registros estejam precisos e acessíveis;
- Comunicação com Clientes e Departamentos Internos: Lidar com consultas de clientes sobre faturas, esclarecendo dúvidas e resolvendo possíveis problemas. Colaborar com departamentos internos para garantir a exatidão das informações e do processo;
- Análise de Relatórios: Gerar relatórios periódicos sobre o desempenho financeiro, como análises de receitas, tendências de pagamento e outras métricas relevantes;
- Atualização das Políticas de Faturamento: Atualizar políticas internas relacionadas ao faturamento, garantindo conformidade e implementando mudanças quando necessário.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
- Atenção aos detalhes: revisar documentação, emitir faturas precisas e realizar cálculos corretos de preços, impostos e descontos.
- Organização: essencial para gerenciar a atualização de dados no sistema e manter registros precisos e acessíveis.
- Comunicação: importante para lidar com consultas de clientes e colaborar com departamentos internos.
- Resolução de problemas: fundamental para esclarecer dúvidas e resolver problemas de faturamento.
- Capacidade analítica: gerar relatórios sobre desempenho financeiro e analisar métricas relevantes.
- Pro atividade: essencial para atualizar políticas de faturamento e implementar mudanças necessárias.
- Gestão de tempo: gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente, como revisão de documentação e emissão de faturas.
Requisitos e qualificações
Requisitos e qualificações:
- Escolaridade: Superior Completo ou em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Economia e afins;
- Excel intermediário/avançado;
- Experiência na área de Faturamento.
Valorizamos se tiver:
- Conhecimento básico em TABLEAU.
Informações adicionais
O que o Grupo Autoglass proporciona?
- Pra cuidar da sua saúde física e mental:
🩺 Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;
🦷 Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;
💙 Atendimento psicológico;
🤰🏻 Programa da Gestante com licença maternidade estendida;
🏋️ Wellhub (Desconto em academias).
- Pra apoiar seu dia a dia:
🚌 Vale transporte;
🛒 Vale Refeição ou Alimentação. No Natal, te enviamos uma cesta bem recheada;
😎 Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;
💰 Pilla: Um aplicativo que cuida da sua vida financeira;
🤑 Aylla: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;
💙 Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores.
- Pra desenvolver sua carreira:
🚀 Oportunidade de crescimento profissional;
🚀 Cultura de feedback e desenvolvimento;
🚀 Acesso ao Portal de Educação Corporativa Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;
🚀 Galena: Descontos em mais de 150 mil cursos para colaboradores;
🚀Um ambiente de trabalhado altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!
- Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:
☕ Café da manhã e da tarde;
💆️ Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho;
🎮 Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais!
- Para melhorar o seu dia no trabalho remoto:
💰 Auxílio homeoffice;
💻 Enviamos máquina e todos os equipamentos para sua casa;
💺 se necessário, equipamos a sua casa com móveis para o homeoffice.
Vem ser Grupo Autoglass!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Informações Importantes
- Etapa 3: Redação Online
- Etapa 4: Painel em Grupo
- Etapa 5: Entrevista com o RH
- Etapa 6: Entrevista com o Gestor
- Etapa 7: Avaliação Psicológica
- Etapa 8: Exame Admissional
- Etapa 9: Contratação
OLÁ! NÓS SOMOS O GRUPO AUTOGLASS :)
Somos um Grupo brasileiro que acredita que, por meio da inovação e tecnologia, é possível desenvolver negócios, evoluir e capacitar pessoas, otimizar processos e oferecer serviços e produtos de qualidade.
Iniciamos a nossa jornada representados pela Autoglass, uma extensa rede com mais de 80 lojas distribuídas pelo território brasileiro, voltada para o comércio de vidros e peças automotivas.
Nosso crescimento abriu portas para o surgimento de novos negócios que foram integrados ao Grupo. Hoje, também somos referência no mercado segurador e de afinidades, com a Maxpar. Em nossa mais recente jornada, anunciamos um novo pilar com foco em inovação, tecnologia e digitalização nas operações, representado pela empresa b4b tech.
Acreditamos que, juntos, nossos negócios são capazes de gerar impactos econômico, social e ambiental positivos no mercado em que atuamos, na vida de nossos colaboradores e nas comunidades onde estamos inseridos.
Afinal, nós existimos para proporcionar soluções que melhoram a vida das pessoas. Esse é o propósito que une e fortalece os nossos negócios.
Se você se identifica com uma empresa que valoriza a diversidade, o respeito, a ética, a tolerância, a responsabilidade social e a constante busca por inovação e melhoria contínua, venha construir uma carreira no Grupo Autoglass!
VENHA FAZER PARTE DO GRUPO AUTOGLASS 💙